Arbeitszeugnis
schreiben lassen

Ein Arbeitszeugnis ist ein offizielles Dokument, das von einem Arbeitgeber ausgestellt wird. Es bescheinigt die Dauer, Art der Beschäftigung sowie die Leistungen und das Verhalten des Mitarbeiters.

Es gibt zwei Arten von Arbeitszeugnissen, nämlich das einfache und das qualifizierte Zeugnis. Wie der Name schon vermuten lässt, gibt das einfache Zeugnis nur das Nötigste wieder, also persönliche Daten, Beschäftigungsdauer und ausgeübte Tätigkeiten. Es enthält jedoch keine Leistungsbeurteilung. Das qualifizierte Zeugnis hingegen stellt durch die Bewertung Ihrer Leistungen und Ihres Verhaltens eine Erweiterung des einfachen Zeugnisses dar.

Als Arbeitnehmer können Sie selbst entscheiden, welche Art von Zeugnis Sie erhalten möchten. Allerdings empfiehlt es sich, ein qualifiziertes Zeugnis zu wählen. Ein einfaches Zeugnis erweckt schnell einen negativen Anschein, da man davon ausgeht, der Arbeitnehmer möchte die Bewertung seiner Leistungen umgehen. Es macht nur dann Sinn, wenn man für einen sehr kurzen Zeitraum angestellt war oder es nur darum geht, nachzuweisen, dass man einer Tätigkeit nachgegangen ist. Ein qualifiziertes Zeugnis sollte also in der Regel bevorzugt werden. 

Jeder, der einer Tätigkeit nachgeht, kann ein Arbeitszeugnis beantragen. Dabei ist es egal, ob Sie voll- oder teilzeitbeschäftigt sind, ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis vorliegt, Sie freiberuflich oder festangestellt sind oder die Arbeit als Nebentätigkeit ausüben. Auch Aushilfstätigkeiten, Praktika, Probearbeitsverhältnisse und Ausbildungen zählen dazu.

Hierbei gibt es zwei Möglichkeiten. Eine davon ist das Ende Ihres Arbeitsverhältnisses, etwa durch Kündigung oder Ende der Befristung. Sie können dann bereits direkt nach Ihrer Kündigung und nicht erst am letzten Arbeitstag ein Zeugnis verlangen.

Sie sollten damit auf jeden Fall nicht zu lange warten. Zum einen verjährt nach einer gewissen Zeit der Anspruch auf ein Arbeitszeugnis, zum anderen können sich Konflikte zum Ende der Beschäftigung noch negativ im Zeugnis niederschlagen. Zudem ist es einfacher, eventuelle Beanstandungen noch vor Ort mit dem Arbeitgeber zu klären. Versuchen Sie daher, sich zeitnah um Ihr Zeugnis zu kümmern. Schließlich benötigen Sie das Zeugnis ja auch für Neubewerbungen. 

Arbeitszeugnis schreiben lassen, ist immer die beste Alternative. Grundsätzlich kann ein Arbeitszeugnis auch von Ihnen selbst verfasst und dann dem Arbeitgeber zur Unterschrift vorgelegt werden. Dabei ist allerdings Einiges zu beachten und es bestehen ein paar Gefahren. Denken Sie daran, dass Ihr Arbeitgeber verpflichtet ist, Ihnen ein Zeugnis auszustellen. Dieses darf im Übrigen nicht negativ formuliert sein!

Manche Arbeitgeber sind damit überfordert, Arbeitszeugnisse auszustellen, und sind daher froh, wenn Sie ihn mit einem eigenen Entwurf zumindest unterstützen. 

Achten Sie darauf, die von Ihnen ausgeübten Tätigkeiten möglichst genau zu beschreiben, um Ihre Fähigkeiten bestmöglich zu vermitteln. Sie können dann entweder einen Text über Ihre positiven Seiten (zum Beispiel der Umgang mit Kollegen, charakterliche Vorzüge etc.) hinzufügen oder den Arbeitgeber bitten, dies noch zu ergänzen. 

Wichtig ist, das richtige Maß zu finden, sowohl bei der Beschreibung Ihrer Tätigkeiten als auch bei der Selbstdarstellung. Das ist manchmal gar nicht so einfach. 

Arbeitszeugnisse folgen in der Regel einem bestimmten Aufbau, von dem man nicht abweichen sollte. Zudem kommt es bei den Formulierungen oft auf Details an, für die ein Laie keinen Blick hat. Auch bei Rechtschreibung und Grammatik unterlaufen einem oft Fehler, die einem selbst nicht auffallen, das Zeugnis aber erheblich herabmindern. Viele neigen auch dazu, sich zu positiv darzustellen oder etwas zu bewerten, was normalerweise nicht bewertet wird. Die Reihe der möglichen Fehler ist länger, als man denkt, und man sollte die Rolle des Arbeitszeugnisses bei Bewerbungen nicht unterschätzen. Es wird daher empfohlen, das Zeugnis nicht selbst zu schreiben, sondern sich professionell unterstützen zu lassen.

Wenn Sie das Gefühl haben, Ihr Zeugnis wird Ihren tatsächlichen Leistungen und Fähigkeiten nicht gerecht oder enthält negative Formulierungen, sollten Sie das auf keinen Fall so hinnehmen. Sie haben die Möglichkeit, sich zu beschweren und ein neues, wohlwollend verfasstes Zeugnis anzufordern. Wenn der Arbeitgeber sich weigert, sollten Sie mit einem Anwalt sprechen. Er kann Ihnen sagen, ob das Zeugnis tatsächlich unzulässig ist, und gegebenenfalls rechtliche Schritte einleiten, wenn der Arbeitgeber sich weiterhin weigert, das Zeugnis zu ändern.

Zusammenfassung:

• Kümmern Sie sich rechtzeitig um die Beantragung Ihres Zeugnisses
• Gestalten Sie Ihr Zeugnis mit und geben Sie sich nicht mit einem standardisierten oder nichtssagenden Zeugnis zufrieden
• Wählen Sie nach Möglichkeit ein qualifiziertes gegenüber einem einfachen Zeugnis
• Vermeiden Sie, Ihr Zeugnis selbst zu schreiben bzw. holen Sie sich professionelle Unterstützung
• Akzeptieren Sie kein negatives Arbeitszeugnis
• Unterschätzen Sie nicht die Rolle, die das Arbeitszeugnis bei einer Bewerbung spielt

Wenn Sie das Gefühl haben, Ihr Zeugnis wird

1. Grundsätzlich hat jeder Arbeitnehmer in Deutschland nach Beendigung seines Arbeitsverhältnisses einen gesetzlichen Anspruch auf ein Arbeitszeugnis. Dies gilt unabhängig von der Dauer der Beschäftigung oder dem Grund der Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Auch wenn das Arbeitsverhältnis in der Probezeit endet oder nur von kurzer Dauer war, besteht dieser Anspruch. Der Mitarbeiter kann dabei zwischen einem einfachen und einem qualifizierten Arbeitszeugnis wählen.

• Einfaches Arbeitszeugnis: Dieses Zeugnis beschränkt sich auf grundlegende Informationen wie die Art der Beschäftigung, die genaue Tätigkeitsbeschreibung und die Dauer des Arbeitsverhältnisses. Es enthält keine Bewertungen der Leistungen oder des Verhaltens.
• Qualifiziertes Arbeitszeugnis: Zusätzlich zu den Angaben des einfachen Arbeitszeugnisses enthält es eine Beurteilung der fachlichen Kompetenzen, der Arbeitsweise, der erbrachten Leistungen sowie des Sozialverhaltens gegenüber Kollegen, Vorgesetzten und ggf. Eltern und Kindern. Dieses Zeugnis ist die gängigere Form und wird bei Bewerbungen häufiger verlangt.

1. Ein Arbeitszeugnis sollte besonders sorgfältig formuliert sein und folgende Punkte umfassen:

• Persönliche Angaben: Name des Mitarbeiters, Geburtsdatum (optional) und Position.
• Beschäftigungsdauer: Der genaue Zeitraum der Anstellung.
• Tätigkeitsbeschreibung: Ausführliche Beschreibung der pädagogischen Aufgaben, z.B. Betreuung von Kindern, Planung und Durchführung von Bildungsangeboten, Elternarbeit, Beobachtung und Dokumentation der kindlichen Entwicklung.
• Beurteilung der Kompetenzen: Fachliche Qualifikationen, pädagogische Fähigkeiten, Kreativität, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie das Verhalten im Kollegium und gegenüber den Kindern.
• Schlusssatz: Ausdruck von Dankbarkeit für die geleistete Arbeit, Bedauern über das Ausscheiden des Mitarbeiters und gute Wünsche für die berufliche und private Zukunft.

in wohlwollendes Arbeitszeugnis zeichnet sich durch klare, positive und wertschätzende Formulierungen aus. Es vermeidet zweideutige Aussagen, die negativ interpretiert werden könnten. Aussagen wie „Sie war stets bemüht, ihre Aufgaben zufriedenstellend zu erfüllen“ werden oft als versteckter Hinweis auf mangelnde Leistung gewertet. Echte Anerkennung zeigt sich in Formulierungen wie „Sie erbrachte stets hervorragende Leistungen und überzeugte durch ihr hohes Engagement.“

a, wenn ein Mitarbeiter mit dem Inhalt des Zeugnisses nicht einverstanden ist, hat er das Recht, eine Korrektur zu verlangen. Sollte keine Einigung erzielt werden, kann der Fall vor ein Arbeitsgericht gebracht werden. In solchen Verfahren wird geprüft, ob das Zeugnis den gesetzlichen Anforderungen entspricht und ob die Beurteilungen sachlich gerechtfertigt sind.

1. Es gibt keine gesetzlich festgelegte Frist für die Ausstellung eines Arbeitszeugnisses. Allerdings sollte es „unverzüglich“ nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgestellt werden. In der Praxis bedeutet dies innerhalb von wenigen Wochen. Verzögerungen können problematisch sein, insbesondere wenn der Mitarbeiter das Zeugnis für Bewerbungen benötigt.

• Klare, präzise Formulierungen: Vermeiden von Missverständnissen durch eindeutige und positive Sprache.
• Positives Gesamtbild: Das Zeugnis sollte die Stärken des Mitarbeiters hervorheben und ein ausgewogenes, wohlwollendes Bild vermitteln.
• Verzicht auf versteckte Codes: Keine Verwendung von zweideutigen Formulierungen, die negativ interpretiert werden könnten.
• Individuelle Gestaltung: Standardisierte Zeugnisse wirken oft unpersönlich. Ein individuell formuliertes Zeugnis zeigt Wertschätzung und Authentizität.

1. Ein wohlwollendes Arbeitszeugnis zeichnet sich durch positive und klare Formulierungen aus, die keine versteckten negativen Hinweise enthalten. Typische Formulierungen wie „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“ oder „hervorragende Leistungen in allen Aufgabenbereichen“ signalisieren eine besonders gute Bewertung. Fehlen solche Ausdrücke oder sind diese schwächer formuliert, kann dies auf eine weniger positive Beurteilung hindeuten.

1. Die Länge eines qualifizierten Arbeitszeugnisses variiert je nach Dauer des Arbeitsverhältnisses und den ausgeübten Tätigkeiten. Für kürzere Beschäftigungszeiten kann ein einseitiges Zeugnis ausreichend sein, während bei längeren Anstellungen von mehreren Jahren oft zwei Seiten üblich sind. Entscheidend ist, dass alle relevanten Informationen, wie die Tätigkeitsbeschreibung, Leistungsbeurteilung und das Sozialverhalten, ausführlich und angemessen dargestellt werden.

Ab dem 01.01.2025 dürfen Arbeitszeugnisse auch digital unterschrieben werden, wenn der Zeugnisempfänger ausdrücklich zustimmt.

Es hat keinerlei Bedeutung. Meisten ist es eine Interne Vereinbarung, wer die Arbeitszeugnisse Unterschreibt. Es sollte jedoch immer eine Person unterschreiben, die höher gestellt ist als der Zeugnisempfänger.

Grundsätzlich wird ein Arbeitszeugnis in der Landessprache ausgestellt und man hat auch nur  Anspruch auf ein deutsches Arbeitszeugnis. Deshalb ist zum Beispiel ein ausgestelltes englisches Arbeitszeugnis immer nur ein entgegenkommen des Arbeitgebers. Für internationale Bewerbungen oder bei multinationalen Unternehmen kann jedoch auch ein Arbeitszeugnis in einer anderen Sprache, meist Englisch, verlangt werden. In diesem Fall kann der Arbeitgeber entweder ein eigenständiges Zeugnis in der Fremdsprache erstellen oder eine Übersetzung des deutschen Zeugnisses beifügen. Beide Varianten sollten von einer befugten Person unterzeichnet werden.

Nein. Ein Zwischenzeugnis wird während eines bestehenden Arbeitsverhältnisses ausgestellt, häufig bei internen Versetzungen, einem Wechsel des Vorgesetzten, bei längerer Abwesenheit (z.B. Elternzeit) oder auf Wunsch des Mitarbeiters. Es dient oft als Grundlage für Bewerbungen innerhalb oder außerhalb des Unternehmens. Ein Arbeitszeugnis hingegen wird immer am Ende des Arbeitsverhältnisses erstellt und stellt eine abschließende Beurteilung dar.

Eine Beurteilung ist meist ein internes Dokument, das die Leistung eines Mitarbeiters für interne Zwecke bewertet. Sie kann flexibler gestaltet werden und enthält oft detailliertere Analysen der Arbeitsweise. Ein Arbeitszeugnis dagegen ist ein rechtlich relevantes Dokument, das den Anspruch des Arbeitnehmers auf eine wohlwollende und wahrheitsgemäße Beurteilung erfüllt. Es ist formeller und für externe Bewerbungen gedacht.

Nein, gesetzlich ist der Arbeitgeber verpflichtet, auf Verlangen des Arbeitnehmers ein Arbeitszeugnis auszustellen. Dies gilt unabhängig vom Grund der Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Kommt der Arbeitgeber seiner Pflicht nicht nach, kann der Arbeitnehmer rechtliche Schritte einleiten, um sein Zeugnis einzufordern.

Nein, ein Arbeitszeugnis muss objektiv, sachlich und auf Fakten basierend formuliert sein. Persönliche Meinungen, Gefühle oder subjektive Einschätzungen des Arbeitgebers haben darin keinen Platz. Ziel ist es, eine faire und wahrheitsgemäße Beurteilung der Arbeitsleistung und des Verhaltens zu geben, ohne das berufliche Fortkommen des Mitarbeiters zu behindern.

Die Abschlussformel, die Dank, Bedauern über das Ausscheiden und gute Wünsche für die Zukunft ausdrückt, ist zwar rechtlich nicht verpflichtend, wird aber als Zeichen der Wertschätzung angesehen. Das Fehlen einer solchen Formel kann von potenziellen Arbeitgebern als Hinweis auf Unzufriedenheit interpretiert werden. Eine wohlwollende Abschlussformulierung rundet das Zeugnis positiv ab und stärkt den Eindruck einer guten Zusammenarbeit.

Ja, wenn ein Arbeitszeugnis unwahre oder übertrieben positive Formulierungen enthält, kann der Arbeitgeber eine Korrektur verlangen. Dies dient dem Schutz vor Irreführung potenzieller neuer Arbeitgeber. Ebenso kann der Arbeitnehmer Änderungen verlangen, wenn das Zeugnis unzutreffende oder missverständliche Inhalte enthält. Im Idealfall erfolgt die Anpassung einvernehmlich, andernfalls kann auch hier der Rechtsweg beschritten werden.

Die Zeugnissprache verwendet oft standardisierte, wohlklingende Formulierungen, die jedoch bestimmte Bewertungen verschlüsseln. Zum Beispiel bedeutet „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“ eine sehr gute Leistung, während „zu unserer vollen Zufriedenheit“ nur befriedigend bewertet wird.

• Sie können den Arbeitgeber um ein Zeugnis bitten, oft wird es von der Personalabteilung erstellt.
• Alternativ können Sie einen professionellen Dienstleister beauftragen, der ein qualifiziertes Zeugnis nach Ihren Vorgaben formuliert.

Sie haben das Recht, eine Korrektur zu verlangen. Wenden Sie sich zunächst freundlich an den Arbeitgeber. Falls keine Einigung erzielt wird, kann ein rechtlicher Weg in Betracht gezogen werden.

Ja. In der Regel beträgt die Frist drei Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses, da danach mögliche Ansprüche verjähren können.

Ja, viele Arbeitgeber schätzen es, wenn der Arbeitnehmer einen Entwurf vorbereitet. Dies kann den Prozess beschleunigen und sicherstellen, dass alle relevanten Punkte enthalten sind.